Eine datenschutzkonforme Cloud für Baustellenbilder zu finden ist heute Pflicht für jedes ernsthafte Bauprojekt mit Kameratechnik. US Cloud Anbieter sind seit dem Schrems II Urteil rechtlich heikel, deutsche Anbieter dagegen klar im grünen Bereich. Die Wahl beeinflusst Compliance, Geschwindigkeit und Service Qualität.
Welche Anforderungen muss eine Cloud erfüllen?
Vier Kriterien sind Pflicht. Erstens, der Serverstandort muss in Deutschland oder mindestens innerhalb der EU liegen. Zweitens, der Anbieter braucht ein DSGVO konformes Auftragsverarbeitungsverhältnis. Drittens, die Daten müssen verschlüsselt übertragen und gespeichert werden. Viertens, die Speicherdauer muss konfigurierbar sein, um die Datenminimierung zu gewährleisten.
Welche Anbieter passen zu Baustellenbildern?
Drei Optionen sind etabliert. Erstens, generische deutsche Cloud Speicher wie Strato HiDrive oder Hetzner Storage Box. Zweitens, spezialisierte SaaS Plattformen für Baustellenbilder mit eingebautem Cockpit. Drittens, Premium Komplettpakete von Anbietern wie Blickwächter, bei denen die Cloud Teil des Inklusivpakets ist. Letztere bieten die einfachste Compliance.
Welche Stolperfallen kennen wir aus der Praxis?
Wir hatten einen Kunden, der unbemerkt einen US Cloud Anbieter genutzt hatte und beim ersten Datenschutz Audit schmerzhafte Auflagen bekam. Der Wechsel auf eine deutsche Lösung dauerte drei Wochen, in denen das gesamte Setup umkonfiguriert werden musste. Solche Wechsel sind vermeidbar, wenn die richtige Cloud Wahl von Anfang an getroffen wird.